Privacy

Huisartsenpraktijk De Kleuver & Janssen moet en wil zorgvuldig met patiëntgegevens omgaan. Hieronder kunt u lezen hoe wij dit doen, wat uw rechten zijn en wat u van ons mag verwachten. Dit is van toepassing op elke verwerking (geautomatiseerd en niet-geautomatiseerd) van patiëntgegevens.

  1. Verzamelen en verwerken van patiëntgegevens
    1. Patiëntgegevens worden op een behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt, en alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn of worden verzameld;
    2. Gegevens kunnen worden verzameld tijdens consulten, behandelingen of anderszins;
    3. Doeleinden zijn:
      – gebruik in het kader van de te verlenen zorg (met name behandeling, consult, medicatie, doorverwijzing, overdracht);
      – gebruik ten behoeve van de bewaking van de eigen kwaliteit en de praktijkaccreditering;
      – ten behoeve van (wetenschappelijk) onderzoek, mits anoniem;.
      – andere doeleinden, mits vooraf met de patiënt overeengekomen.
  2. Verwerking van algemene patiëntgegevens, gezondheidsgegevens, erfelijke gegevens
    1. Algemene patiëntgegevens worden alleen verwerkt indien aan een van onderstaande voorwaarden is voldaan:
      – de patiënt heeft voor de verwerking toestemming (mondeling of schriftelijk) verleend;
      – verwerking is noodzakelijk voor de verlening van huisartsgeneeskundige zorg aan de patiënt;
      – verwerking is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen;
      – verwerking is noodzakelijk ter bestrijding van ernstig gevaar voor de gezondheid van patiënt.
    2. Gezondheidsgegevens van de patiënt worden alleen verwerkt indien aan een van volgende voorwaarden is voldaan:
      – verwerking geschiedt door hulpverleners, instellingen of voorzieningen in de gezondheidszorg of maatschappelijke dienstverlening voor zover dat met het oog op een goede behandeling of verzorging van de patiënt noodzakelijk is;
      – verwerking geschiedt op verzoek van de verzekeraar zover dat noodzakelijk is voor de beoordeling van het door de verzekeringsinstelling te verzekeren risico, dan wel voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een verzekeringsovereenkomst;
    3. Erfelijkheidsgegevens van de patiënt worden alleen verwerkt in relatie tot de betreffende patiënt zelf, tenzij:
      – een zwaarwegend geneeskundig belang prevaleert of
      – de verwerking noodzakelijk is ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek en statistiek.
  3. Organisatie van de informatiebeveiliging
    Huisartspraktijk De Kleuver & Janssen heeft de volgende maatregelen genomen en werkafspraken gemaakt om zeker te stellen dat patiëntgegevens zorgvuldig worden behandeld.
    1. Alle medewerkers die patiëntgegevens verwerken of anderszins kennis nemen van patiëntgegevens zijn gehouden aan geheimhouding;
    2. Patiëntgegevens worden niet langer bewaard dan nodig; medische gegevens worden in beginsel vijftien jaren bewaard, of zoveel langer als redelijkerwijs nodig om verantwoorde zorg te kunnen leveren;
    3. Alleen bevoegden hebben toegang tot de (digitale) gegevensbestanden van de praktijk; hiertoe zijn computers voorzien van een wachtwoord en de ruimten waarin gegevens worden opgeslagen niet vrij toegankelijk;
      Patiënten worden geïnformeerd over de verzameling en verwerking van gegevens door de praktijk bij de eerste inschrijving van de patiënt bij de praktijk.,
  4. Rechten van de patiënt
    1. De patiënt heeft recht op inzage in alle gegevens die over hem zijn verzameld en verwerkt;
    2. De patiënt heeft recht op een afschrift van de over hem of haar verzamelde en verwerkte gegevens; de praktijk verstrekt een afschrift na een verzoek van de patiënt en de praktijk kan hiervoor eventueel een redelijke vergoeding vragen;
    3. De patiënt kan verzoeken om aanvulling en/of correctie van de verzamelde en verwerkte gegevens, voor zover deze onvolledig en/of feitelijk onjuist zijn;
    4. De patiënt kan verzoeken om verwijdering of beperkt gebruik van de verzamelde en verwerkte gegevens;
    5. Recht op inzage of afschrift en verzoeken om aanvulling, correctie, beperkt gebruik of verwijdering kunnen door de praktijk worden geweigerd voor zover dit noodzakelijk is ter bescherming van een aanmerkelijk belang van een ander (waaronder de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van die ander) en/of in geval bewaring op grond van een (wettelijk) voorschrift vereist is;
    6. Indien de patiënt van mening is dat dit reglement door de praktijk niet of onvoldoende wordt nageleefd, dan kan hij of zij een klacht indienen bij de praktijk;
    7. Daar waar de patiënt zichzelf niet kan vertegenwoordigen, treedt de wettelijke vertegenwoordiger in zijn of haar plaats.

Kinderen < 16 jaar van gescheiden ouders

Als ouders gaan scheiden moet de zorg voor de kinderen goed geregeld zijn. Meestal gaat dit in samenspraak. Helaas zijn er situaties waar dit niet in goede harmonie verloopt. Conflicten tussen ouders mogen de medische zorg en behandeling niet in de weg staan. Het uitgangspunt van huisartsenpraktijk De Kleuver & Janssen is dat het belang van het kind voorop staat. Als een ouder geen ‘ouderlijk gezag’ heeft, mag geen informatie door ons worden verstrekt.

Wat betekent dit in de praktijk?

Wij vragen u als ouders ons door te geven:
-op welk adres uw kind staat ingeschreven
-hoe het ouderlijk gezag is toegekend

-Bij eenvoudige huisartsgeneeskundige klachten gaan we ervan uit dat de ouder die met het kind op het spreekuur is, beslist voor de niet aanwezige ouder.
-Bij ingrijpende behandelingen gaan we ervan uit dat de aanwezige ouder, de niet aanwezige ouder inlicht. Mocht dit niet wenselijk zijn, zal op (verzoek van de aanwezige ouder) een personeelslid van ons team de niet aanwezige ouder inlichten.
-We zullen niet automatisch verslag uitbrengen aan de niet aanwezige ouder, wanneer er een bezoek aan de huisartsenpraktijk is geweest. U mag wel navraag doen. Afhankelijk de leeftijd van uw kind en het toegekende ouderlijk gezag, zullen we u informatie verstrekken. U kunt meer informatie lezen op : KNMG wegwijzer; toestemming en informatie bij de behandeling van minderjarigen.

Kinderen vanaf 16 jaar

Voor de behandeling van een kind vanaf 16 jaar is alleen toestemming nodig van het kind zelf, mits deze hierin wilsbekwaam is. Het delen van medische gegevens over uw kind met u mag niet (meer) zomaar! U kunt meer informatie lezen op : KNMG wegwijzer; toestemming en informatie bij de behandeling van minderjarigen.